Hoppa till sidans innehåll

Digitalt årsmöte genom Teams


Välkommen till FMCK Stockholm kårstämma 2021, som hålls via den digitala plattformen Teams. Nedan följer instruktioner och riktlinjer som är bra att läsa igenom innan mötet.

Inför möte

Årsmötet äger rum tisdag den 23 mars klockan 19.00.

Från klockan 18.30 kommer den digitala mötesplatsen öppna för ”mingel” och
möjlighet ges för test av chatt- och mikrofonfunktioner.

Alla som anmält sig till mötet kommer att få en kalenderinbjudan till sin
e-post men en länk för att ansluta till mötet.

Så fort du fått länken kan du testa att ansluta. Vi rekommenderar de som inte
tidigare haft ett digitalt möte genom teams att ansluta och ta reda på hur
inloggningsprocessen fungerar.

Har man tekniska frågor innan mötet är man välkommen att kontakta
This is a mailto link för support.

Teams

Teams är ett digitalt mötesforum som tillhandahålls av Office 365. Det går att
ansluta antingen genom ett befintligt konto på Office 365, genom att ladda ner
appen eller direkt genom webbläsaren, utan ett konto. De webbläsare som
fungerar är Internet Explorer 11, Microsoft Edge samt den senaste versionen av
Chrome och Firefox.

Ansluta till mötet

I den inbjudan du fått via e-post finns en länk med texten ”anslut
till Microsoft Teams-Möte”.

När man klickar på länken kan
man välja mellan att ansluta i
Teams-appen eller via webben.

Har du kommit så långt så bör det
se ut som bilden till höger ====>

För att få ett så bra och levande möte rekommenderar vi alla att
slå på sin kamera.

Röstning, chatt och övriga uppmaningar

För att mötet ska kunna genomföras på ett så smidigt sätt som möjligt har vi satt upp ett antal generella förhållningssätt.

Röstning

Röstning kommer att ske genom tyst acklamation, vilket innebär att
mötesordförande tydligt kommer att deklarera att det är dags för röstning.

Istället för den sedvanliga ”JA – Nej frågan” kommer ordförande fråga om ”någon är emot?

Du bifaller genom att vara tyst.

Du som är emot, eller vill yttra dig, skriver ditt namn i chatten.

Chatt

Vi kommer under mötet att använda oss av chatten för att erhålla ordet eller rösta emot på en fråga.

Det är bra att genom hela mötet ha chatten uppe.

Chatten får du tillgång till genom att klicka på knappen ”visa konversation” i panelen.

Din synlighet och mikrofon

Vi hoppas att årsmötet kommer att vara fyllt av intressanta diskussioner och samtal. Dock ber vi er att ha mikrofonen avstäng då du inte talar.

På nedan bilder visas hur man sätter på/stänger av både mikrofonen och
kameran.

Årsmöteshandlingar

Samtliga handlingar kommer att skickas ut stadgeenligt.

Till er hjälp kommer vi även att publicera aktuella dokument i möteschatten.

Mötesordförande kommer under mötes gång att i realtid visa och prata om
dokumenten, så att alla kan se, genom så kallad ”delad skärm”.

Att tänka på under mötet

Jag vill begära ordet: Skriv ditt namn i chatten, du kommer då att hamna i en talarlista.

Jag har en ordningsfråga: Skriv ordningsfråga i chatten. Vid ordningsfråga har du förtur i talarlistan.

Jag vill rösta för: Tystnad

Jag vill rösta emot: Skriv ditt namn i chatten

Jag behöver tekniskt support: ring Anders Bergfeldt 0705 39 8200
är det upptaget, skicka ett SMS så ringer vi upp.

Lägga förslag/nominera: Skriv ditt namn i chatten för att få ordet.

Jag vill begära sluten omröstning: Skriv i chatten att du vill göra det.

Varmt välkommen till kårens årsmöte! Det första digitala
årsmöte i kårens historia.

Postadress:
FMCK Stockholm - Motorcykel och Snöskoter
Fanjunkargränd 4
17743 Järfälla

Besöksadress:
Fanjunkargränd 4
17743 Järfälla

Kontakt:
Tel: [saknas] Information
E-post: info@fmckstockholm.s...

Se all info